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为Excel数据添加序号

我们看到很多Excel数据表都有序列号,这些序列号是用手工一行行输入的吗?数据少的话,手工输入没问题,如果数据大,几百几千行的,那是相当麻烦了。
下面一起看下怎么生成这个序列号的

01、打开Excel,并打开一个数据表,如图,

02、要在第一列添加序号,我们可以点击第一列第二行的单元格,然后输入数字1,

03、点击数字1右下边的方块点,按住往下拉,就把下拉的单元格都填充数字1了

04、然后点击一下单元格,有个小图标,点击弹出下拉菜单后,选择‘填充系列’

05、如图,序列号就填充上了。

0102030405
01、在D列的第二行输入公式=row()-1,
row()是excel的函数,返回的是当前所在的行,因为公式所在的行是第二行,
row()=2,row()-1=1,
所以输入后,单元格的内容为1

02、利用上面的填充方法,把下面的列都填充这个公式

03、松开鼠标,完成填充后,序列号就生成了。
D20单元格所在行是20,所以公式得到的结果就是20-1=19.

04、这个方法和第一种方法生成的序列号有什么不同?
我们删除掉一行就知道了。选中把第15行删掉

05、删掉后,可以看到,第一种方法生成的序列号14没有了,13直接到15.
而第二种方法生成的,还是连续的。这就是用公式生成的好处。